Automatize as rotinas e processos de sua empresa.
Ganhe eficiência, controle e reduza custos.
Ganhos de eficiência e produtividade.
Atualmente sua empresa deve ter diversos sistemas/programas/aplicações que são contratadas por licenças caras, afinal acabam sendo adquiridas por necessidades ou que mudam seu processo.
Estas aplicações dificilmente resolvem todos os problemas de processos e quando resolvem acabam necessitando de ajustes que não podem ser feitos.
O desenvolvimento personalizado permite criar um planejamento e integrar todos os processos da sua empresa, por mais complexos que sejam.
O trabalho do time de analistas da Oklac Fifty Custom é compreender os métodos e complexidades do seu negócio e torna-los virtuais, adequando-os em um sistema único que permite uma gestão dinâmica.
Alta tecnologia aplicada em segurança de dados
Sua empresa controla o fluxo de dados dos seus insumos, produtos e clientes/fornecedores? Como é a gestão destes dados?
Ao contratar um software de processos personalizado os dados são armazenados em nuvem (Cloud) nos quais possuem backups recorrentes e garantem que não haja perda de dados e informações importantes para o seu negócio.
Automatização de rotinas aprimorando os processos
O sistema é adaptado às rotinas e processos da sua empresa e não o contrário.
Ao contratar um sistema pronto ou pré-pronto os times sempre são obrigados a passar por longas fases de treinamentos e readequações dos processos. Esta situação não existe quando se desenvolve um sistema personalizado, pois ele é desenhado especificamente para os processos de cada setor.
Cada funcionalidade é pensada de modo que os usuários se adaptam naturalmente à utilização e manuseio das ferramentas.
Redução de custos
Além dos gastos com softwares e ferramentas prontas e pré-prontas, os custos da improdutividade gerada por processos manuais ou que demandam muitos funcionários são reduzidos com a automatização das rotinas.
Assim, os seus funcionários se dedicam a tarefas muito mais voltadas para a gestão e controle em face a tarefas operacionais e digitação de documentos.
Ganho de escala
Com a otimização dos processos, sua empresa ganha uma produtividade que só seria possível com aumento de efetivo/contratação de pessoal. Um Sistema de aprimoramento personalizado automatiza as rotinas e torna o crescimento de produtividade exponencial. Seu time se dedica apenas para as tarefas gerenciais e operacionais e deixa o sistema trabalhar e produzir para a equipe. Tudo de forma automatizada e dinâmica.
O que é possível fazer em um sistema de aprimoramento de processos personalizado?
Automatizar processos de todos os segmentos
Controles de clientes, cruzamento de dados, controle de estoques, gestão de tarefas, agendas, etc.;
Controles de clientes, cruzamento de dados, controle de estoques, gestão de tarefas, agendas, etc.;
Integração
com qualquer outra ferramenta que possua API;
com qualquer outra ferramenta que possua API;
Exportar dados
É possível transformar os dados em arquivos de Excel, TXT, CSV, entre outros.
É possível transformar os dados em arquivos de Excel, TXT, CSV, entre outros.
Gestão de clientes/usuários
A ferramenta pode gerir acessos de seus clientes/usuários, com telas e funções hierarquizadas por tipo de usuário, parametrização de permissões pelo usuário master, tudo personalizável.
Relatórios e dashboards
É possível gerar relatórios simples ou complexos, bem como dashboards automatizados para tornar seus números e controles muito melhor interpretados visualmente com conexões em PowerBI.
Propagação de resultados
Gestão de exibição dos resultados e informativos através de publicadores dinâmicos e multifuncionais.
Acesso web
Acessar a ferramenta completa, de qualquer dispositivo conectado à Internet em qualquer parte do mundo. O sistema não é instalado em nenhuma máquina, ele pode ser acessado via Internet pelo seu celular, notebook, desktop ou qualquer outro dispositivo com as segurança de block ip.
Controle de estoques
Solicitações de produtos e controle de quantidades, entradas/saídas, automatização de processos e outras funcionalidades.
Automatização das informações
Agilize a comunicação entre áreas com envio de informações de forma simples e automatizada.
Como funciona o desenvolvimento e implementação de um sistema de aprimoramento de processos customizado?
01
Planejamento
Nossos analistas e seus gestores projetam as funcionalidades e os processos que serão automatizados. O briefing é feito com todos os profissionais envolvidos para que não haja ruídos futuros. Deve haver muita disciplina das equipes para compreender e aprovar rotinas claras.
Resultado desta etapa: Descritivo inicial do projeto e prazos de todas as etapas abaixo.
02
Desenho do projeto
Após aprovação do descritivo inicial o projeto é desenhado pelo nosso time de analistas, visando a melhor usabilidade para os usuários. Aplicamos os conceitos de UX (User Experience) e outras ferramentas para que o sistema seja intuitivo e direto.
Resultado desta etapa: Descritivo completo do projeto.
03
Desenvolvimento
A etapa ‘mão na massa’ da nossa equipe de desenvolvedores. Amparados integralmente pelo descritivo do projeto, é nesta etapa que o projeto “sai do papel” e ganha corpo virtual.
Resultado desta etapa: Sistema funcional com os processos e funcionalidades descritos no projeto.
04
Testes
Momento imprescindível para que todos tenham acesso ao sistema e faça os devidos testes de todas as funcionalidades do descritivo do projeto.
Resultado desta etapa: Relatório de correções e ajustes que devem ser feitos no sistema.
05
Implantação
Etapa final. Após todas as correções e ajustes apontados na etapa anterior serem feitos a implantação é feita diretamente com as equipes envolvidas.
Resultado desta etapa: Sistema integralmente funcional com as funcionalidades descritas no projeto.
06
Manutenção
Ao longo do uso do sistema serão feitas novas observações ou correções que não foram observadas anteriormente. Nossa equipe é preparada para atender com agilidade às demandas para que a usabilidade do sistema não seja comprometida.
07
Melhorias contínuas
A principal vantagem de um sistema sob medida é sua alta capacidade de melhorias e desenvolvimentos adicionais que surgem ao longo da utilização.
08
Suporte integrado
Através do nossos portal de suporte podemos monitorar e solucionar eventuais anomalias que surgirem no decorre da utilização. Nossa equipe presta um suporte 24×365, sempre disponível quando você precisar.
Parceiros
Em apenas uma década e meia, a MLG Informática, nascida em 1999 na cidade de Belo Horizonte MG, começou o sistema de folha de pagamento e gestão de recursos humanos e transformou-se em uma empresa desenvolvedora do software MANAGER PLUS para gestão integrada – vendas/comissão, PAF – ECF, compras, controle de estoque, contas a pagar/receber, cobrança com boleto bancário, pronto para atender toda a empresa.
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